martes, 22 de marzo de 2011

Estamos en otra casa

Renovando y mejorando

Apreciados clientes y amigos;

Desde hoy estaremos en otro sitio, renovamos nuestro punto de intercambio PressentaLink a través de Wordpress. Con un diseño más estructurado y de fácil acceso , mayor agilidad en el tratamiento y exposición de los temas, con nuevos colaboradores, con más ideas y recomendaciones relevantes sobre las presentaciones y la comunicación directa. Nos mantenemos en constante desarrollo de conceptos y tecnicas para prestar mejores servicios, siendo que esta es la mejor manera de mantener un intercambio permanente.
Les agradecemos como parte del gran número de seguidores que nos visitan diariamente y que se ha venido incrementando de manera notable en muy pocos meses.

Estamos aquí:




Gracias por seguirnos y compartir con sus ideas y comentarios, son muy importantes para brindarles mejores servicios. Les esperamos como siempre, contando con su participación.


Pressenta Team


domingo, 27 de febrero de 2011

Temas de presentación

Una presentacion se convierte en su imagen


Cuando se realiza una presentación, la audiencia, independientemente de su número, nivel de confianza o tema, nos escucha por un interés particular, evalúa nuestras palabras, interpreta lo que le decimos y nos sitúa en su mente dándonos una calificación en base a lo que  exponemos y como lo hacemos. Presentar es un momento único e irrepetible: bien sea para cerrar un negocio, participar en un seminario como invitado, en  una reunión informativa de la empresa, demostrar las características de nuestros productos, hablarle a una junta directiva planteando opciones o demostrando porque nuestra opción es la más conveniente. Son muchas las variantes y objetivos de una presentación.

La primera conclusión que saca una audiencia al comenzar una presentación es el orden de nuestras palabras y el interés que puede tener para ellos los que le vamos a decir. Así es, lo primero que se preguntan es: ¿qué hay aquí para mí o que me puede aportar lo que voy a escuchar?. Por eso en toda presentación los primeros minutos son vitales, pues en ellos se sacan conclusiones sobre lo que viene y sobre el interés del tema. Lo cual se hace notablemente delicado cuando en un mismo evento concurren varios expositores dado el efecto comparativo existente.

Sin duda alguna, una presentación memorable, pasa por construir lo que tenemos que decir, pero principalmente como hacerlo, para que verdaderamente interese aquello que queremos comunicar. Porque desde el primer momento estamos expuestos ante la valoración, comparación e interés de la audiencia. Desde ese momento, ya saben mucho de nosotros.

Los resultados de una presentación puede ser extraordinarios y con un valor incalculable para quien la realiza. Ante esto lo importante es mirar los resultados obtenidos hasta ahora y preguntarse: ¿Como se puede seguir mejorando a la hora de transmitir el mensaje?

Cuestionando

Hace 2.000 años 


¿Será que el concepto de "Visual thinking" tiene más de 20 siglos?

Temas para el análisis

Twitter: @presid_movistar


En Venezuela existen diversos ejemplos del uso de las redes sociales desde el punto de vista empresarial, aunque existe uno que combina de manera particular la acción de diferentes capas de la relación empresa-cliente. Situación que además se ha convertido en una clara demostración de que quienes se inician en estas tecnologias de comunicación "sociales" (Facebook o Twitter etc.), llegando con el tiempo al punto en que pueden valerse de estas para lograr interactuar en un plano común con sus clientes.

En concreto hablamos de lo realizado  específicamente mediante el uso de Twitter” por la empresa Movistar, lo cual es aún más relevante cuando ocurre a través de una persona: el Presidente de la empresa, quien de manera directa llega a sus clientes superando en buena medida y de forma personal, aunque ya en representación de la empresa, aquello que esta despersonalizado en cierta manera a través de la misma cuenta de Twitter de la compañía.

La cuenta de Twitter ”@presid_movistar” del Presidente de la empresa, ya llega a cerca de 100.000 seguidores con un gran crecimiento en el último año, lo que se ha convertido en una vía de intercambio con cientos o tal vez miles de mensajes diariamente en un universo de múltiples participantes y capas, teniendo como centro a su máximo representante.

Pero lo más importante, más allá del número de seguidores, es el reconocimiento de la relación personal, el "engagement", aquello que establece y mantiene  el intercambio  del público con alguien que en algún momento pudiera haber parecido inalcanzable. Claro está, con el significado que tiene estar conectado y ser atendido por quien tiene la máxima autoridad de la empresa. Y es que no hay más que ver algunos los “tweets”, para darse cuenta que es un punto de encuentro e  intercambio que se ha convertido en un "link" para anunciar nuevos productos, servicios, promociones, disponibilidades, solución de situaciones operativas, dar explicaciones, bromas, escuchar de opiniones, y hasta intercambio de temas personales y familiares, entre muchos otros.

Cabe suponer que detrás de todo esto hay una coordinación que hace mover de forma  intensa a una empresa, que obliga a calcular muy bien lo que por la palabra del presidente se compromete de manera pública o tal vez  sea  un programa establecido de anuncios, aunque no deja de tener una dinamica propia  y permanente siendo que es necesario desarrollar sobre la marcha, dado que en mucho se sotiene lo interesante de esto en la respuesta a los clientes sobre diversidad de temas. Lo cual probablemente sea un nuevo paradigma de relación empresa cliente: atención piramidal con compromiso y respuesta asegurada en base al mantenimiento de su imagen y la capacidad de resolución de la máxima autoridad. Es decir, demostración en línea ante 100.000 personas de que hay respuestas y más aún, nombre por nombre, caso por caso, en un variado contexto de requerimientos.

¿Será que  la empresa ha considerado que el Presidente es una buena manera para llegar a los clientes y se trazó un plan definido?¿Será que esto comenzó como una iniciativa personal del Presidente y terminó resultando en un caso que envuelve a la empresa?. Independientemente de lo que haya llevado a esto, esta empresa, a través de su  máximo representante,  se encuentra ahora en un camino sin regreso  al   llevar el dar uso a las redes sociales más allá del mero sentido tecnologías de comunicación para el intercambio personal,  de donde muchos pensaban no pasarian, a un contexto dinámico asociado a soluciones y al contenido que le importa a cada quien, en su lado de interés. Siendo que de la misma manera se convierte en un particular elemento de exposición pública que puede dar fe de la capacidad para atender resolver, ofrecer novedades, informar y hacer entender a sus clientes situaciones de relevancia operativa. Mejorando notablemente la relación y el estado de satisfacción por los servicios y la atención, haciendo además participes a los clientes de su operación, su día a día y hasta sus inquietudes personales.

A través de este caso particular se plantea algo que va más allá de la relación con los usuarios, más allá de lo evidente: es el hecho de que probablemente se esté llegando al punto en que las redes sociales, dada la variedad de temas que se intercambian, empiezan a borrar las líneas hasta ahora existentes entre el mercadeo, las comunicaciones y el servicio al cliente. Para lograr un efecto mucho más amplio y extendido en cuanto a las expectativas de los clientes y el sentido de lealtad que sienten hacia quien les responde con capacidad de resolución, siendo que aunque es la máxima autoridad, lo encuentran al mismo plano. Estas redes acercan a todos independientemente de su ubicación, nivel social o interés particular, lo importante son los intereses comunes y el contenido que cada uno brinda a la necesidad del otro.

¿Por qué esto es importante? Porque aunque probablemente las iniciativas de las empresas en las redes sociales sean vistas hasta ahora a través del cristal del mercadeo, el mundo que se abre es mucho más extenso: va al nivel de las inquietudes personales, del servicio, la atención, la tecnología, los recursos humanos, el desarrollo, la operación e incluso el intercambio de temas comunes. ¿Es una nueva manera de ver y manejar la relación con los clientes? tal vez, pero allí está, para ser considerada, aunque muy profesionalmente. Porque no es un tema solamente personal, es una situación de interacción pública, con diversidad de requerimientos, en multiples planos de participación y expectativas de respuesta, teniendo por detras a necesidad de que sea la empresa quien hace efectivo lo acordado publicamente.

La competencia en los negocios se abre cada vez más a un mundo donde todos participan, que permite saber de primera mano lo que quieren  los clientes. Una nueva manera que permite dar apoyo a estos, quienes esperan respuesta con la confianza de que la obtendrán de quien más interés tiene en brindarla, ante  los ojos de todos. Multiple efecto, cuyas consecuencias empiezan a verse. Porque hay que tener presente que en esto de las redes sociales la relación se mueve entre lo personal y emocional, razón por lo cual  son múltiples los factores, más allá del numero de "seguidores", que deben combinarse para que resulte en algo beneficioso para quienes participan.

Cosas que vemos

Un dia de vidrio

El universo de la audiencia vía WEB crece de forma permanente. A través de la WEB estás donde cada quien desee recibirte. Siendo además un medio donde hay tiempo y espacio para crear cualquier fantasia audiovisual, incluidas aquellas asociadas a un mundo ideal, ficticio, algo que flota solo en la imaginación. 

Aunque no compartamos esa idea de mundo maravilloso "Seamless" y casi de otro planeta que presenta este video, si son relevantes las multiples aplicaciones que a través del desarrollo técnologico se han venido creando para el uso práctico en diferentes productos. Algo inimaginable hace muy pocos años, que además va potenciandose con el intercambio de conocimientos, competencia, creación de demandas y nuevas necesidades para la captación de los mercados.  Lo importante es lo que cada quien toma de estos desarrollos para la creación de sus productos.

La empresa Corning muestra como su producto principal, el vidrio,  puede  formar parte de multiples aplicaciones principalmente asociadas a subproductos de uso común. Y es que pareciera que todo, o casi todo, se debe saber, para estar adelante, marcando el ritmo y creando las tendencias.

Interesante lectura

Cognitive surplus

En su más reciente libro: "Cognitive Surplus", Clay Shirky, reconocido profesor de Comunicación Interactiva en la Universidad de Nueva York, trata sobre como la interconexión de la humanidad hace que dispongamos de un recurso de información global que nos permite tomar ventaja en aquellas áreas en que deseemos actuar, y que se activa simplemente con el uso de ciertos principios y técnicas. Se advierte que la base de esa ventaja llamada “Cognitive Surplus” es potencial y que no significa que venga contenida en la capacidad de conexión misma.

Propone Shirky, que para entender la manera cómo podemos aprovecharnos de este nuevo recurso debemos tomar conciencia, no solo el tipo de acciones que lo hacen posible sino además los cómo y dónde realizar de esas acciones.

Ese “Exceso Cognitivo”, como pudiéramos traducir el termino, partiría de una serie de “islas” que aunque desconectadas y aisladas en su ámbito estaban llenas de conocimiento y talento, contentivas de lo que podríamos llamar inicialmente material crudo. Siendo que en muy poco tiempo esas islas empezaron a tener la capacidad de interconectarse, potenciando la capacidad de interrelacionar información, lo que nos permite extraer un inmenso valor de esa situación si actuamos de manera colectiva, a través nuestra participación y el aprovechamiento de la colaboración de quienes forman parte de esa acción conectada. Situación que ha borrado los límites de los temas, pasando a ámbitos  que genera una sorprendente libertad de temáticas y densidad de variables dispuestas para el analisis.

Más allá de esto, se plantea que las herramientas de conectividad e intercambio tecnológico con las que disponemos hoy en día, no tienen ninguna utilidad sin la participación de la gente quien se acciona sobre la inercia cuando está intrínsecamente motivada, siendo que la motivación se dispara gracias a la identificación de lo relevante y en el contexto que le rodea. Es decir, porque debe utilizarlas para su beneficio directo.

Muy buena lectura (en inglés) para aquellos que deseen agregar a su conocimiento un valioso punto de vista, de lo que representa y representaran los cambios que vivimos, producto de los recursos que nos ofrece la tecnología en esta era de conexión digital.

Cognitive Surplus, Clay Shirky.- The Penguin Press - 2010 

Notable

Cantando el himno en el lenguaje de los sentimientos

Temas de presentación

Board Presentations
Las presentaciones directivas o ejecutivas internas (Board Presentations)  tienen una caracteristica muy común: la audiencia es generalmente pequeña, consiste principalmente de integrantes de confianza de la compañía. Siendo que para aligerar los temas, y su manejo, la documentación necesaria, se envía a los participantes algunos días antes de la reunión por parte del convocante.

Es prácticamente una regla que los participantes de este tipo de reuniones sean ejecutivos experimentados muy ocupados, con tiempo limitado, Blackberry en mano, y que desean ir al punto central para dar su opinión, realizar las observaciones y tomar decisiones en caso que así se requiera. En algunos casos, dado el ambiente de relativa confianza, algunos de los asistentes no dudaran en procurar que se termine la presentación cuando piensan que captaron el mensaje.

Cuando se nos solicita revisar este tipo de material, vemos en muchos casos que la base de la presentación es un número grande de láminas, llenas por completo de hechos y de análisis que reflejan una estructuración detallada, hojas de Excel, graficos, extensas e innumerables slides de “bullets points”, queriendo resaltar hechos y valores.

Este tipo de estructura es un camino abierto para múltiples interpretaciones sin conclusiones o recomendaciones definidas porque su sola explicación se lleva el tiempo disponible, incluyendo el de la discusión, siendo además que solo muestran datos: en algunos casos con cierta secuencia lógica, y en otros con el orden que le da el haber realizado el trabajo para presentarlo ante quienes toman las decisiones, la tarde anterior o incluso un par de horas antes.

En el caso de presentaciones ejecutivas y directivas, dadas las condiciones de tiempo y requerimiento de la audiencia, una recomendación  importante, entre otras, es evitar el exceso de información como la base para la presentación dejando a un lado estructuras de larga explicación, altamente, detalladas y demostraciones exhaustivas, que por consiguiente, contienen demasiada información, la cual en muchos casos se pretende explicar en detalle evitando que se consiga ir al punto de manera rápida.

Una presentación ejecutiva o directiva normalmente contiene pocas laminas, aquellas relevantes para establecer el punto central y sus consecuencias. Entonces lo que queda es anticipar como distribuir el esfuerzo de comunicar lo relevante en el menor tiempo posible.

El secreto se basa en simplificar de antemano las posibilidades basándose en la experiencia, trabajando sobre el objetivo y disminuyendo el número de incertidumbres, para lo cual existen diversas opciones que dependen de cada caso en particular.

Dicho alguna vez


Muévete y el camino se abrirá

Tema relevante

¿Hacia donde va?


Twitter se ha ido activando en diferentes planos del intercambio humano, tanto a nivel personal como empresarial. ¿Hacia donde va esta herramienta que todavia no exhibe un modelo de negocios definido, pero que representa un crecimiento unico en el mundo de hoy?

Nos encontramos usos asociados a los servicios, las relaciones públicas, el mercadeo, las ventas, la información, el intercambio personal, el desarrollo y hasta la investigación. Todo es intercambio en el mismo plano de participación. Planos que se integran y se alimentan unos con otros...

¿Que más se envolverá en ese mundo de participación a través de 140 caracteres?


domingo, 20 de febrero de 2011

Cosas que vemos

Buscando conexión

Venden electrodomesticos, promueven sonrisas

Uniendo fuerzas, buscando objetivos comunes

Cenando con los dueños de Internet

Al ver al Presidente Obama de gira  buscando promover y sostener el liderazgo tecnológico como base de la fortaleza de su país, creemos que es importante detenerse y sacar algunas conclusiones. Más aun  cuando la cuestión  tiene que ver con las razones de  porque apoyar el desarrollo de la empresa privada y de lo que significa el esfuerzo de quienes desarrollan el conocimiento. Es un importante tema que trata sobre la búsqueda de soluciones  solicitando la participación de todos, y más de aquellos que han demostrado crear y llevar adelante ideas valiosas, empresas exitosas y capacidad para entender las necesidades de la gente, el futuro, los riesgos y las posibilidades de un país. El punto central es el valor estrategico que el Internet y la tecnología representan. Aquello donde son fuertes.



Barack Obama viajó el jueves 17 de febrero a San Francisco, para tener una cena privada con el grupo más relevante de empresarios que han convertido Internet en la Red Inmensa y Todopoderosa que es hoy en día. Entre ellos estaban: Steve Jobs, presidente de Apple, Mark Zuckerberg, Fundador de Facebook. Eric Schmidt, CEO de Google. Carol Bartz, Presidenta de Yahoo. John Chambers, CEO de Cisco Systems. Larry Ellison, CEO de Oracle, Dick Costolo, CEO de Twitter, Reed Hastings, CEO de NetFlix, John Hennessy, Presidente de Stanford University y Art Levinson, CEO de Genentech.

Durante la cena, el presidente Obama les pidió ideas para consolidar la posición de dominio comercial en la escena internacional, con "el objetivo de duplicar las exportaciones en los próximos cinco años y apoyar millones de puestos de trabajo en EE UU". También discutió sus propuestas de inversión en investigación y desarrollo y para aumentar los incentivos a las empresas para crecer y contratar, y "la importancia de nuevas inversiones en educación".

Fue una reunión tan especial que hasta Steve Jobs, el fundador de Apple, quien aparece en la foto de espaldas al lado de Obama, abandonó momentáneamente el obligado reposo, dados sus graves problemas de salud.

Podemos ver que esto refleja la búsqueda de compromiso en la apuesta tecnológica de Obama, que hace menos de un mes, en el discurso del Estado de la Unión, pasó, de ninguna en años anteriores, a mencionar múltiples veces el Internet, sobre todo para reforzar la idea de que el mundo ha cambiado, y los nuevos líderes serán quienes controlen las nuevas tecnologías. En esa oportunidad Obama dijo: "Hace 30 años, no podíamos saber que una cosa llamada Internet iba a desembocar en una revolución económica". "Somos la nación que pone automóviles en las carreteras y computadores en las oficinas, la nación de Edison y los hermanos Wright, de Google y Facebook. En EE UU, la innovación no se limita a cambiar vidas. Es como nos ganamos la vida". Además decía Obama "Como a las empresas no siempre les es rentable invertir en investigación básica, nuestro Gobierno ha dado siempre a los científicos de vanguardia y los inventores el apoyo que necesitaban. Eso fue lo que plantó las semillas de Internet. Eso fue lo que contribuyó a hacer posibles cosas como los chips de computadores y los GPS".

Como contrapartida de esto, todavía en algunos países del mundo, cada vez menos afortunadamente, quienes gobiernan piensan que la receta es exactamente al contrario: control total de la información, acoso a la empresa privada y desconexión del mundo, pensando que con eso se maneja todo, nada se sabe  y nadie se mueve. Hasta que los alcanza  la realidad de que hoy en día no se puede vivir en el atraso y la decepción generalizada, porque todo se sabe a traves de una comunicación exponencial, inmediata e ilimitada, de la cual nadie en particular tiene el control. Ese es el mundo hoy:  ante la crisis búsqueda de soluciones, ante los problemas encuentro de intereses y ante la opresión, poderosas herramientas que permiten intercambio ilimitado en cualquier momento y lugar, siendo que nadie por razones personales puede cambiar la realidad. Nadie.

Temas de presentación

Un dato importante

Si le dice a la audiencia de que trata lo que van a oir. Con toda seguridad tendrán más interés en escucharlo.

El "Slide" relevante

"Hasta los monos se caen de los arboles"


Slide por: Garr Reynolds

Punto de vista

 Royce



Strive for perfection in everything. Take the best that exists and make it better.
If it doesn't exist, create it. Accept nothing nearly right or good enough.

Busque la perfección en todo. Tome lo mejor que existe y hágalo mejor. Si no existe, créelo. No acepte nada sino es suficientemente bueno o correcto.

Henry Royce
Fundador de Rolls Royce

Temas de presentación

 Tres facetas

En varias ocasiones nos han preguntado sobre el marco de referencia que se debe tener para preparar presentaciones, propuestas intervenciones, apariciones en medios, sesiones de preguntas y respuestas ,conversaciones y entrevistas.
Por supuesto que cada situación representa un caso particular,  cuyas condiciones de audiencia, tema, y objetivos hay que tener en cuenta. Es obvio que resulta imposible responder de manera general  a esa pregunta. Pero lo que si es cierto, es que existe un marco de referencia que se aplica a todo proceso de comunicación directa que de alguna manera ayuda a aliviar la angustia originada en cualquier preparación para construir un mensaje eficiente y relevante.

Existen tres facetas esenciales que hay que tener en cuenta, estas son

1.       Desarrollar una estructura que permita dar un marco al objetivo que se persigue, cubriendo el material relevante que se desea exponer,  manejando una transición y secuencia correcta entre cada punto, para llegar a un final con suficiente fuerza emocional.
2.       Mostrarse organizado: si no se muestra organizado, la percepción será que no tuvo el suficiente cuidado para prepararse, o que no conoce el tema, creando una impresión muy negativa desde el mismo comienzo.
3.       Manejar la concentración en tema, objetivo y tiempo, esto es: Un mensaje corto, enfocado y transmitiendo lo relevante. Aquello que verdaderamente importa.

Estos tres componentes son muy valiosos y representan la base de toda comunicación directa, por lo tanto hay que trabajar en ello. Al fin es usted quien está ante la audiencia.

Cosas Claras

El coooontenido, el cooontenido, el contenido...

Para los que anden descifrando como destacar sus productos y servicios en Internet aquí les va un claro concepto de Carol Bartz CEO de Yahoo.

"La revolución sigue siendo la misma: el contenido. Mi trabajo es el contenido y hacerlo llegar a cualquier sitio. El negocio es el contenido" 

Más claro imposible...

Temas de presentación

Construyendo credibilidad

La credibilidad es lo que mantiene las relaciones y el fundamento de su duración. Es la base de la confianza y principal elemento para lograr convencer con lo que se propone. Esta se desarrolla en base a la evidencia de que se hace lo que se dice. Que se cumple lo prometido, manteniendo un compromiso constante con lograr lo mejor, yendo más allá de lo ofrecido. 
En un mundo donde la mayoría hace en el mejor de los casos, justo lo requerido. Aquellos que consistentemente agregan más calidad, más contenido y mayor compromiso, son los que avanzan hacia sus objetivos.
De la misma manera: cuando de una presentación se trata, la credibilidad se logra con un amplio conocimiento del tema, con la calidad visual de lo presentado, con el uso adecuado del tiempo y principalmente con la manera eficiente de mostrar lo relevante de forma convincente. Es un tema de comunicación crucial, donde destacar es algo vital. Las presentaciones tienen una gran importancia por el valor de su contenido y las expectativas que genera lo que se expondrá ante la audiencia. A partir de ese momento se sabe que esperar de quien presenta. A partir de ese momento se sientan las base de la credibiilidad ante quienes nos escuchan.

domingo, 13 de febrero de 2011

Dicho alguna vez...

Numeros que hablan

¿Cual es la vida de un tweet?

Cuando un "tweet" genera una respuesta (aka@) o un retweet (aka RT) se puede entender que ha hecho un efecto lo suficientemente importante como para iniciar una conversación o para compartirlo con sus seguidores.

La empresa de mercadeo On-line, Sysomos, consideró que era interesante explorar que proporción de los "tweets" generan una reacción, así como otros datos relevantes con la acción en el tiempo de quienes usan esta tecnología de comunicación.

Para sutentar su investigación se examinaron nada menos que 1.200 millones de tweets durante un periodo de dos meses a finales de 2010 y los resultados, muy interesantes, mostraron esto:




El 29% de los tweets genera reacción
Incialmente llama la atención lo siguiente: el 29% de todos los tweets produce algún tipo de reacción: respuesta (reply) o retweet (reenvio). De ese grupo de tweets que producen una reacción  el 19,3% son retweets y el 80,7% respuesta (reply) a quien envió el "tweet.
Esto nos trae una conclusión interesante y es el hecho de que solo el 6% de los tweets recibidos son reenviados a otras personas. Siendo que más relevante aun es el hecho de que por otra parte el 71% de los tweets recibidos no genera ninguna reacción a quienes los reciben en cuanto al reenvio o respuesta. 

La mayoría de los retweets ocurren en la primera hora
Además de esto el estudio tambien reveló el hecho de que el 92.4% de los retweets ocurrio durante la primera hora despues de la recepción, mientras que solo el 1,63% fueron reenviados durante la segunda hora y un 0,94% durante la tercera hora. Esto señala que aquello que no es reenviado durante la primera hora muy probablemente no  lo será  nunca

Casi el total de las respuestas tambien ocurren en la primera hora
Al examinar el comportamiento de las respuestas, se observa que el 96,9% ocurre durante la primera hora, lo cual es un comportamiento similar a los reenvios, Siendo que despues de la segunda hora las respuestas pasan a ser casi inexistentes con un porcentaje del 0,88%.

Solo el 1,53% de las conversaciones de twitter llega a tercer nivel
 En cuanto al comportamiento de los intercambios entre tweets y respuestas de todos los tweets el 85% generan una respuesta. El 10,7% llegan a dos respuestas y solo el 1,53 llega a tres intercambios donde despues dle tweet original hay una respuesta, respuesta a la respuesta y respuesta de la respuesta de la respuesta.

Estas valores dicen mucho de la dinámica de "twitter" al entablar un intercambio y del peso que el tiempo tiene sobre la distribución efectiva de la información ¿Será que la vida social de twitter y su efecto apenas dura 60 minutos?

Aunque estos valores son muy relevantes. Queda mucho por analizar e interpretar.

Temas de presentación

Reglas básicas

Hace unos días tuvimos la oportunidad de ser invitados a participar como expositores en una conferencia relacionada con la evolución de las comunicaciones, promovida por dos importantes empresas del sector editorial latinoamericano. El interés era exponer y escuchar ideas sobre los conceptos que regirán el intercambio de conocimiento a través de las plataformas y tecnologías comunicacionales, que se transforman y complmentan con una arrolladora dinamica, total ubicuidad y con capacidad de llevar, de forma inmediata, cualquier formato conocido de imagen, sonido o texto. Independientemente de las herramientas a utilizarse, ya se plantean reglas fundamentales en cualquier plano comunicacional, sea este a través de Twitter, Facebook o incluso intercambio personal, la base de las nuevas comunicaciones, lo que las hace relevantes son tres elementos:


Y no es que la gente se comunique menos, sino que ahora tenemos más temas que compartir, más cosas que decir y más personas con quien hacerlo, por el simple hecho de que comunicar paso de ser una actividad de uno a muchos, a una forma de vida de todos a todos. Hay que hacerlo de manera simple, clara y breve, porque se está sobre la misma o una más limitada escala de tiempo.

Cosas que vemos

Magnifica integración tecnologica.

A "glass of water" from TOYOTA, es  una demostración creativa de lo que puede ser la interacción de multiples herramientas y tecnologías para llegar a presentar las ventajas de un producto y lograr objetivos de información. En esta campaña creada por Saatchi & Saatchi, Suecia, vemos como simultaneamente se utiliza .la tecnología GPS, el acelerometro de un IPhone, la imagen, la conexión a Google Maps y el Internet. asociada a una marca de vehiculos para demostrar que es posible el bajo consumo en base al respeto de ciertas leyes fisicas. Haciendo además de la herramienta que demuestra el ahorro una divertida aplicación para Iphone de la cual se han realizado más de 90.000 descargas, dando un total acumulado hasta la fecha de 400.000 kilometros en "Ecodriving".  Un componente comercial exitoso en toda una cadena donde gana el producto central, Toyota, gana la Apple, gana quien vende la aplicación, ahorra el dueño del vehiculo, se gasta menos combustible y lo más relevante, gana la naturaleza. Con una aplicación  que se puede compartir a través de Internet con amigos o grupos para lograr metas, como si fuera un juego y que es realmente efectiva.
¿Será el principio del desarrollo de dispositivos para mejorar el rendimiento y el consumo de los combustibles gracias a la interacción de tecnologías de comunicación y posicionamiento? Por alli van los tiros...




Por supuesto que esto parece impracticable en algunos de nuestros paises, dado el estado de las carreteras, el estilo de manejo que en general existe y el estado del parque automotor. Faltarían galones de agua para rellenar el vaso. Pero es un comienzo referencial de lo que puede llegar a ser la sumatoria de herramientas al servicio de los ciudadanos, en muchos ambitos, si es posible sumar con cada vez mayor facilidad.

Temas de presentación

Comience con fuerza

Probablemente usted lo ha oído antes: La primera impresión es vital. Créalo, que es así. Los primeros 2-3 minutos de la presentación son los más importantes. La audiencia desea agradarle y ella le concederá algunos minutos al principio que los capte. No pierda la oportunidad. La mayoría de los presentadores fallan en ese momento tan importante porque pasan demasiado tiempo mostrando información de fondo, superflua, su historia personal/profesional o justificando su presencia. Así que comience con fuerza y originalidad, captando a la audiencia que espera lo mejor de usted.

Dicho al hecho...

El poder que no se basa en el conocimiento y en el flujo constante de información, a la larga resulta imposible de defender”                       
                                                                                                                                          Henning Mankel
 

Buscando opinión

¿Qué es el progreso?

La OECD convoca un concurso  buscando puntos de vista.

Para participar tienes que realizar un video de 3 minutos sobre tu visión del progreso.




Abstenerse mayores de 25 años...

Aunque por razones obvias algunos no participemos, seguro que lo que se va a presentar va a ser muy bueno. El limite de presentaciones es el 1 de marzo. Más información: OECD Concurso

sábado, 12 de febrero de 2011

Cosas que vemos

Facebook shares.

Estos son los dueños:

Eduardo Saverin, el compañero de estudios brasileño que le presto $ 18.000 a Zuckerberg para iniciar el negocio anda por los $ 2.500 millones y Bono el de U2 en la lista de los pequeños con $ 750 millones

martes, 8 de febrero de 2011

Temas de presentación

William Ury: el camino del "no" al "sí"

Una negociación es un camino de puntos comunes, mas que de posiciones, para llegar a acuerdos satisfactorios entre las partes en conflicto. En esta interesante charla, William Ury, uno de los expertos internacionales más reconocidos en el área de las negociaciones, nos expone ideas y conceptos muy validos para comunicarnos y resolver conflictos. Excepcional tema para los tiempos que vivimos.

Pueden colocarse subtitulos en español en " View Subtitles"

Un tema central

Redes sociales: ¿medios de comunicación?   (I)


Importantes empresas se preguntan sobre la conveniencia establecer un enlace de comunicación e intercambio con sus clientes a través de las redes sociales, fundamentalmente basadas en Twitter y Facebook. Nuestra respuesta siempre ha sido positiva y proactiva al uso de esas tecnologías de comunicación, más siendo obvio que estas redes se han convertido en verdaderos portentos de intercambio de información.
Lo que si se debe tener en cuenta es que el Internet y las plataformas que sobre él se establecen y crecen exponencialmente dadas sus características, no son medios de comunicación bajo el concepto tradicional proveedor-usuario, sino la sumatoria de un numero importante y evolutivo de tecnologías de comunicación que se modelan en dirección e intensidad, capas y participación de acuerdo a los intereses de los receptores que a la vez se convierten en transmisores.

Es una diferencia importante, que muy pocos tienen en cuenta, pero que es la base de lo que termina ocurriendo con la dispersión y los fenomenos de participación personal de todo lo que se coloca en la red, donde cada quien es uno más, demandandando a titulo personal, esperando ser escuchado y respondido, de acuerdo a sus necesidades y expectativas, tambien personales. Es necesario tener muy claro este concepto, porque de allí nace cualquier estrategia que pretenda manejarse exitosamente en las actividades de comunicación a través de Internet y más especificamente las redes sociales.

Mientras que cualquier medio de comunicación convencional está limitado y definido por un alcance geográfico, regulaciones, características, horario, programación o formato: texto (prensa), audio (radio) o video (tv), así como en su carácter de ser una transmisión o entrega terminal por si misma, las redes sociales, soportadas por la ubicuidad del Internet poseen características  que independizan el contenido, las distancias, el número de receptores, el reenvío y los formatos, así como el momento en que ocurre, lo cual además es personal y puede llegar a marcar interpretaciones, tendencias o respuestas virales, a veces sin ningún tipo de explicación, solo la capacidad de quienes manejan los componentes tecnologicos para promoverlos. 

A través de la habilidad e interes de cada usuario para utilizar la tecnología se genera un proceso de manejo de la información con una plataforma que está activa en todas partes y que puede llevar de forma simultanea todos los formatos a través de distintas vias dirigidas por el interesado, a una combinación de personas que se replica hasta donde llega el interés de los receptores en detenerla o retransmitirla con el mismo contenido que la recibió, pudiendo ser editada de acuerdo a su conveniencia.

Y es que además, desde hace algún tiempo los llamados medios de comunicación "tradicionales" aumentan su dependencia de estas plataformas tecnológicas y de sus derivados, en la búsqueda de ampliar su cobertura, dinamizar su contenido, atraer usuarios, tener más audiencia y abaratar sus costos. Es notorio que hoy en día estos medios "tradicionales" como son la prensa, radio y TV se han comenzado a convertir en centros de coordinación de las redes sociales, siendo obtienen contenido para su programación a través de estas, solicitándole a los oyentes o lectores que envíen sus mensajes, los cuales son comentados y en algunos casos terminan siendo el inicio de un importante tema base de los programas o ediciones.  

Pasamos entonces de medios de comunicación fijos en espacios y ciclos a tecnologías de información con multiples capas, inmediatez y participación casi simultanea; gracias a los equipos moviles, algo impensable hace muy pocos años, es ahora un todos con todos donde están todos los formatos y donde cada quien puede crear contenido en cualquier momento...

Continúa...

Cosas que vemos

!Ya descubrieron dónde está el enemigo!


Hacer click en la imagen para ver detalles.

Esta “obra maestra” de la consultoría mundial, presentada en "un PowerPoint" por un grupo asesoría estrategica a los comandantes de las fuerzas de EE.UU. en Afganistan, pretendia revelar las condiciones de seguridad, economía y política de la región. Las flechas en las zonas azules representan a las fuerzas Afganas, los “buenos”. Mientras que  “los malos” están en rojo. Otras flechas representan la corrupción, el favoritismo tribal y el tráfico de drogas. En fin, de todo cabe en una sola hoja, sin que se pueda explicar nada.

Esto demuestra lo que el mal uso una herramienta grafica puede llegar provocar, para terminar echandole la culpa a la herramienta misma. Al querer simplificar en una sola imagen (probablemente porque pensaban que la audiencia no tenía mucho tiempo) se termina creando un desastre comunicacional de proporciones épicas. Esta situación fue el comentario más gracioso del contexto asociado a la comunicación y las presentaciones ejecutivas en el 2010. Un caso verdaderamente excepcional de la extraordinaria capacidad para hacer las cosas muy mal, al crear una burla generalizada, hacia y desde la audiencia.

El jefe máximo de las tropas para ese momento el Teniente General Stanley McChrystal comentó: Una vez que entendamos esa diapositiva ganaremos la guerra.

Otro de los asistentes a la presentación, el General McMaster dijo: Esto es muy peligroso porque crea una ilusión de control fuera de la realidad, siendo que muchos problemas en el mundo no son “bulletizables” ni se manejan a través de líneas y flechas.

Otra demostración más de que lo importante no es el “PowerPoint” sino como se interpreta y refleja gráficamente  una situación en la mentede quien la presenta, como se explica lo que se pretende transmitir. Lo que llama la atención, es que esta singular demostración proceda en este caso de unos afamados "consultores"  globales  que expusieron su visión a través de este plato de “spaguettis”. Algo que explica porque frecuentemente sucede lo inexplicable. Así anda el mundo...

Temas de presentación

Checklist

¿Tienes una importante presentación? Puede ser algo irrepetible. Entonces:
  • ¿Has establecido el propósito / desarrollo de la presentación?
  • ¿Conoces el tipo de audiencia que te espera?
  • ¿Estás familiarizado con la presentación?
  • ¿Estás listo para las preguntas y el intercambio?
  • ¿Has practicado y verificado los límites de tiempo?
  • ¿Has verificado todos los elementos y equipamientos necesarios?

Era solo para saber, Mucho éxito...

lunes, 7 de febrero de 2011

Temas de presentación

¿Diseño comunicacional?

¿Diseña comunicación o simplemente deja que las cosas pasen para actuar? Esa es la pregunta central que toda persona debe hacerse antes de presentarse a una audiencia.
El diseño comunicacional es un proceso iterativo, que comienza a alto nivel con buenas preguntas y mucha atención sobre lo que nos rodea y sobre el público objetivo; algo que siempre termina en los detalles al crear una presentación, un documento, un discurso o una acción particular como componente de una estrategia específica.
Hacer más eficiente la comunicación se refiere a lograr objetivos pero también a respetar una secuencia, la cual comienza con una visión amplia para llegar al objetivo a través de un mensaje depurado. Curiosamente este proceso se ha terminado llamar las 7 C´s del diseño comunicacional

Estas son y este es el orden:

1. Contexto: ¿Qué está pasando? ¿Se entiende la situación? Es un tema de realizar buenas preguntas y definir claramente los objetivos, algo que necesita ser aclarado antes de empezar a realizar cualquier actividad. Es necesario dejar claro: a quien nos vamos a dirigir y que queremos que promueva nuestro mensaje

2. Contenido: Basándonos en nuestro objetivo lo fundamental es definir la pregunta más elemental que el diseño de la comunicación debe responder ¿Qué deseamos que recuerde nuestra audiencia? ¿Qué información necesitamos para construir ese mensaje? ¿Ya se tiene la respuesta o es necesario investigar con herramientas específicas’

3. Componentes: Antes de empezar a construir es conveniente desarmar el contenido en bloques básicos. Reformulando la información en “clusters” y grupos para determinar los patrones que emergen de forma común y aquellos elementos que pertenecen a grupos específicos. Esto es, orientar componentes hacia objetivos definidos.

4. Cortes: La edición es una de las partes más difíciles del proceso aunque de las menos tomadas en cuenta. La audiencia siempre espera que se llegue al punto a través de una historia bien ensamblada, clara y precisa. Hay que editar todo concepto e historia haciéndola eficiente

5. Composición: Es el momento de diseñar la manera como se van a decir las cosas. Es muy importante pensar en términos visuales y escritos. Cuando se escribe: ¿Cuáles son los caracteres centrales?¿Cuál será la escena?¿Cómo se desarrollara la historia alrededor de los problemas y las soluciones?¿Cómo se resolverá?¿Cómo se mantendrá interesada a la audiencia?

6. Contraste: ¿Cuáles son las diferencias relevantes entre los componentes que construyen la acción? El uso del contraste es vital para ir construyendo el interés y entendimiento del mensaje. Cuando se desarrollan los puntos nada es más esclarecedor que: ”en comparación con qué”. El contraste es un disparador que define una advertencia muy simple: poner atención.

7. Consistencia: A menos que se desee resaltar diferencias dramáticas, lo fundamental es mantener la consistencia en todos los elementos que constituyen el mensaje. A través de investigaciones asociadas a la atención y asimilación de los mensajes ha quedado demostrado que el cambio brusco de los patrones de color, espacio, tipos, fondos, sonido y movimiento disminuye notablemente la capacidad de seguir lo que se intenta demostrar.

En fin, cada quien construye su mensaje de acuerdo a sus objetivos, técnicas herramientas y capacidades. Aunque la secuencia mostrada arriba contiene algunos de los elementos básicos a ser tomados en cuenta para la construcción de cualquier comunicación, algunos piensan que el dibujo es libre.  Es solo cuestión de probarlo. Los resultados son los que hablan.

martes, 1 de febrero de 2011

Lo que vemos

Google otra vez...

Google se dedicó durante los últimos 18 meses a fotografiar más de 1.000 obras de arte creadas por 486 artistas para presentar la colección de The Art Project. Cada imagen es de alta resolución, lo que les permite a los usuarios ver en detalle las pinturas hasta el grado casi microscópico. Siendo además relevante que 17 obras maestras en particular fueron elegidas para recibir un tratamiento muy especial.

Cada uno de los museos participantes escogió la joya de su colección para que Google le tomara fotos de ultra alta definición a un nivel en que cada imagen tiene 7 mil millones de píxeles, lo cual les permite a las personas detallar hasta las pinceladas de los artistas. Los fanáticos de Van Gogh, por ejemplo, podrán apreciar como nunca su técnica, pues podrán analizar a profundidad en su famoso cuadro ‘Noche estrellada’ (que se exhibe en el MoMA de Nueva York) cosas que son invisibles para el ojo humano.

Ingresar al sitio web da acceso virtual además de las obras de arte que componen las colecciones permanentes de museos como el MoMA de Nueva York o el Reina Sofía de Madrid. The Art Project permite visitar los museos por medio de tours virtuales que funcionan igual que Google Street View.

Además de ser un placer para los fanáticos de la cultura y del arte, los usos académicos de esta herramienta son evidentes. Ahora es necesario que instituciones académicas de todo el mundo aprovechen este nuevo recurso de Google para despertar la pasión por el arte de muchos jóvenes que, por no conocer más del tema, no saben lo apasionante y maravilloso que puede llegar a ser.



domingo, 30 de enero de 2011

Temas de presentación

Visual, visual, visual

Constantemente insistimos en la importancia de lo visual, más cuando en investigaciones recientes se llega a importantes conclusiones  sobre la atención y respuesta de la audiencia en relación a lo que se propone y la manera como se conduce una exposición, conferencia o presentación comercial. Un factor crítico es el orden en el diseño del mensaje y la forma como este se desarrolla para activar los sentidos y el interés de quienes nos escuchan. Probablemente a algunos les parezca suficiente y de alto nivel, 30 o mas minutos de largo discurso o de intensa descripción verbal de características y ventajas, pero es un hecho comprobado que existen métodos que refuerzan de manera notable y efectiva cualquier acción de comunicación, sea esta para informar, proponer, educar o vender.
Cuando se examina que sentidos son los más sensibles para la captación de un mensaje, debemos considerar aquellos que son más eficientes y en consecuencia buscar como desarrollar estrategias para dirigir el mensaje hacia estos.
En esta área se han realizado grandes avances de investigación con muy interesantes conclusiones, siendo que distintos estudios dirigidos a determinar a través de que sentidos  los mensajes  llegan de manera más eficiente a cualquier audiencia, nos muestran los siguientes resultados:



Estos números son mucho más significativos cuando vemos innumerables presentaciones y conferencias solamente soportadas en palabras, largos discursos, o peor aun, verdaderas ensaladas llamadas "audiovisuales" sin relación con lo que se quiere demostrar. No estamos diciendo que las palabras no tengan un poder de influencia sobre la audiencia, sino que ellas se ven potenciadas de manera enorme por un componente visual asociado a objetivos. Claramente el aspecto visual es una considerable base para los buenos resultados. La realidad es principalmente visual.

Temas de comunicación

La evidencia

Es un hecho cierto y comprobado: uno de los componentes más importantes de una relación comercial, y base de una presentación u oferta asociada al mercadeo o las ventas, es la construcción de “La evidencia”: aquello que demuestra las razones de porque nosotros y porque nuestros servicios; independientemente del área en se de pueda desarrollar la empresa. No hay venta o relación comercial permanente sin evidencia probada del aporte que brindamos a las necesidades del cliente.

Aún más, el manejo de la evidencia es algo que trasciende la sola acción de ventas: la evidencia como soporte de las razones de nuestras ventajas se convierte en un concepto que permite una mayor fluidez en la relación comercial, una mejor respuesta en los compromisos de nuestros clientes y fundamentalmente una ventaja competitiva, que permite acercarse y estar presente en la mente y preferencias de aquellos con quienes podemos destacarnos como la “solución obvia”.

De parte de cada quien está identificar las necesidades particulares de sus clientes en tiempo, alcances y especificaciones, para responder con su razones y un mensaje que permita demostrar que su evidencia está acoplada con esas necesidades. La evidencia es un componente vital en la comunicación directa proveedor-cliente. Lo importante es tener la capacidad de probarla.

jueves, 27 de enero de 2011

Comunicación relevante

Presentando "The State of the Union Address"

Crear el "Discurso del Estado de la Unión", a ser presentado por el Presidente de los Estados Unidos, significa una tarea coordinada de innumerables personas, incluyendo al mismo Presidente. El objetivo va mucho más allá del solo ámbito político. Lo fundamental es redactar y presentar un informe cuyos principios, contexto y obligación se establecen en una constitución con más de 200 años. Mucha calidad y desenvoltura en las entrevistas y el desarrollo documental de este corto video (en inglés) realizado especialmente para la WEB.


Interesante herramienta

Posterous

Constantemente aparecen nuevos desarrollos, aplicaciones y plataformas en la WEB que facilitan un mayor intercambio, presencia y capacidad de dispersión.  Unos entran , otros desaparecen al ser devorados por los grandes o por la falta de un modelo de negocios claro que termina por consumirlos. Pues bien, hace un par de años apareció una plataforma que madura justo en este momento, dadas las condiciones y el crecimiento de herramientas como Facebook y Twitter, es Posterous una combinación de "Blog y centro de distribución a través del cual se puede "postear" en múltiples plataformas como Twitter, Facebook, Blogger, Wordpress, YouTube, Vimeo, Flickr y otros, mensajes, video y audio en diferentes formatos, entre ellos: doc, ppt, pdf, jpg, gif, png, mp3, avi, mpg

La clave de este diseño es la utilización del e-mail, el cual se coloca al servicio de las redes sociales como un transportador de la información para ser distribuida donde deseemos. Funciona así: al enviar un e-mail a través de tu cuenta a post@posterous.com  automáticamente  el contenido enviado se "postea" en todas las plataformas asociadas, sea Twitter, Facebook , Blogs u otros.
Estamos ante la multiplicación de las redes sociales, con un solo envío, siendo que de la misma manera se puede "postear" simultáneamente a través de la página WEB del usuario.
No se tiene que acceder a Twitter o Facebook o su Blog por separado para colocar un mensaje, un video o audio y además sin limitaciones de tamaño
Lo ideal para la movilidad, y con capacidad de publicación simultanea. Es una muy útil herramienta para grupos de trabajo, empresas y medios  de comunicación.
Posterous dará mucho que hablar, es verdaderamente valioso, siendo que ha experimentado un crecimiento inusitado en los últimos 6 meses. Le llegó su momento.

Dicho alguna vez...

Existe algo más poderoso que todos los ejércitos del mundo, y ese algo es una idea cuyo momento ha llegado.
   
.- Victor Hugo

Temas de presentación

El tieeeeeeempo…

Existe una condición sin la cual una presentación pierde el sentido de la concreción siendo que puede generar la distracción y la perdida de atención de la audiencia. Esto es el manejo adecuado del tiempo disponible. Cuando vamos a diseñar una presentación es necesario determinar primeramente de cuánto tiempo disponemos para enmarcar la dentro de ese parámetro. Si por ejemplo se dispone de 30 minutos y se requiere tratar seis componentes en la presentación, es necesario dividir y distribuir inicialmente en partes iguales de a 5 minutos para luego hacer los ajustes necesarios dependiendo de la relevancia de los temas y objetivos en cuanto a énfasis en el mensaje y el caso demostrativo. Por supuesto, agregado a esto  es necesario practicar la presentación y no lanzarse pretendiendo que se sabe lo que no se ha practicado, porque la presentación lo termina sorprendiendo a uno mismo, lo cual se nota y amplifica ante la audiencia. El manejo del tiempo es un tema vital para una buena presentación que adquiere una mayor relevancia cuando se realiza una buena práctica. En fin, es una oportunidad única, en condiciones únicas, ante un público dispuesto a conocer lo que le queremos decir. Buen manejo del tiempo y práctica entre otros componentes más allá de la historia. Que no es lo mismo 30 minutos que una hora...

Alli está

 Se llama FF..



El nuevo juguete de Ferrari, es un 4x4.

lunes, 10 de enero de 2011

Conocimiento

Seminarios Pressenta

Comenzamos el año 2011 renovando propuestas de más y mejores servicios. Con soluciones para el crecimiento de nuestros clientes, agregando experiencias y técnicas novedosas en la comunicación directa. Basándonos en casos de estudio de nuevos conceptos a nivel mundial, que agregan conocimiento de muchas fuentes en este mundo interconectado. Tomando en cuenta las opiniones de nuestros clientes, satisfechos por el aporte que les hemos brindado en el desarrollo de sus negocios.

Además de nuestro trabajo de desarrollo de presentaciones ejecutivas de alto nivel, continuamos con la serie de Seminarios Pressenta Professional.

Seminarios para ser presentados “In-company”, orientados a dos  diferentes áreas que son especialmente sensibles a las presentaciones como herramientas de comunicación: Las ventas y la información ejecutiva.

Seminarios orientados a actividades muy relevantes, y especializados en el manejo de cada tema en particular, con un alto nivel de calidad que se diferencian de lo general al interpretar cada caso de manera específica. Porque no es lo mismo presentar para vender, que hacerlo para informar interna o externamente. Son dos mundos bien diferenciados, con mensajes distintos, conceptos distintos, expectativas e intereses diferentes y sobre todo objetivos particulares que hay que lograr en momentos y situaciones que no se repiten.



Es una serie única, que se agrega a nuestros servicios profesionales con el objetivo de impulsar a nuestros clientes para el logro de sus metas específicas.

Para más información acerca de estos seminarios Pressenta Professional, contáctenos a través de:  seminarios@pressenta.net

En el mundo

"Above all, think of life as a prototype. We can conduct experiments, make discoveries, and change our perspectives. We can look for opportunities to turn processes into projects that have tangible outcomes. We can learn how to take joy in the things we create whether they take the form of a fleeting experience or an heirloom that will last for generations. We can learn that reward comes in creation and re-creation, no just in the consumption of the world around us. Active participation in the process of creation is our right and our privilege. We can learn to measure the sucess of our ideas not by our bank accounts but by their impact in the world."

                                                                                                                                                .-Tim Brown